勝どき橋法律事務所(以下「弊所」といいます。)所属の弁護士(以下「弊所所属弁護士」といいます。)は、弊所における個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)所定の個人情報をいいます。)を、個人情報保護法その他の関係法令及び本個人情報保護方針に従って取り扱います。
1 個人情報の取得
弊所所属弁護士は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
2 利用目的
弊所所属弁護士は、次の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
(1) 依頼に関連して取得した個人情報
お問合せ等への対応
提供する業務の遂行
提供する業務に関する連絡及び情報提供
挨拶状、セミナーのご案内、ニュースレター等の送付
その他、前各号の目的に付随又は関連する目的
(2) 採用に関連して取得した個人情報
採用に関する情報の提供又は応募若しくは問い合わせの受付
応募者又は内定者に対する継続的なコミュニケーション及び情報提供
採用決定後の人事管理及び教育
その他、前各号の目的に付随又は関連する目的
3 個人情報の目的外利用
弊所所属弁護士は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めるによる場合、別途利用目的を個別に通知又は公表した場合、又は本人の同意がある場合を除き、その他の目的には利用しません。
4 個人データの第三者提供
弊所所属弁護士は、法令の定めによる場合、又は本人の同意がある場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
5 個人データの安全管理措置の実施
弊所所属弁護士は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じて、当該個人データを適切に管理します。また、弊所所属弁護士は、個人データの取扱いに関し、従業員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先が個人データを安全に管理するよう必要かつ適切に監督します。
6 共同利用
弊所所属弁護士は、本個人情報保護方針所定の利用目的の範囲において、他の弁護士との間において相互に、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他各自が保有する個人データの全ての項目を共同利用する場合があります。この場合の個人データの管理責任者は弊所(組合)とします。
7 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求等
弊所所属弁護士が有する保有個人データについては、個人情報保護法に基づく利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の本人又は代理人からの請求があった場合には、本人又は代理権限を確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対処いたします。また利用目的の通知及び開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめご了承ください。
8 お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情の申出等は、下記連絡先又はウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
住所: 東京都中央区勝どき1-6-7-3B
電話: 03-6555-5305
(なお、受付時間は、平日午前10時から午後5時までとさせていただきます。)
9 個人情報保護方針の見直し及び改訂
弊所は、個人情報の取扱いに関する運用を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。